COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE du 01 JUIN 2013

Participants : 16

28 pouvoirs de représentation donnés.

En Préalable à la réunion, la Présidente remercie la Municipalité de Pinsac pour la mise à disposition à titre gracieux de la salle de réunion, ainsi que les participants, pour leur présence.

Bilan moral  :

L'Association continue à bien se porter, le nombre d'adhérents est stable(65). Les relations avec l'association Tamounte sont confiantes et claires, nos correspondants rendant compte de façon régulière et précise de leur action et de l'utilisation des fonds confiés et nous remercient chaleureusement.

Le « retour » des familles est positif, la prise de conscience des pères évolue favorablement.

Bilan financier :

Les éléments détaillés sont communiqués en séance aux participants ainsi la ventilation des produits.

Le montant du produit des activités de 2012(vide-greniers, repas, marchés) et des ventes s'établit à 2720€, auxquels s'ajoutent les cotisations (975€) et les dons(1493€)

Après imputation des très faibles charges de fonctionnement, la trésorerie disponible en fin d'exercice s'établit à 5554,63€, à mettre en regard du solde l'exercice précédent de 3989,39€.La contribution versée à l'Association Tamounte ayant été de 3000€, la situation financière est saine.

Actions menées en 2012 :

Les actions prévues lors de la précédente AG ont été conduites :

• ·         Vide-greniers de Pinsac : 108,50€
• ·         Vide-greniers de Mayrac : 95,50€
• ·         Vide-greniers St-Cirq : 261,50€
• ·         Repas Mayrac : 1078,00€
• ·         Marché d'automne : 117,50€
• ·         Marché de Noël : 741,50€
• ·         Ventes diverses : 317, 50

 

Concrétisation du Projet/2012 avec l'Association Tamounte :

Les actions engagées concernant la scolarité ont été poursuivies(attribution de « bourses », prise en charge individualisée d'une élève, assurance du minibus..)

A noter que la presque totalité des frais d'usage quotidien du minibus sont maintenant couverts par les familles des collégiens, ce qui est très positif.

Des achats ont pu être effectués sur place grâce aux fonds transférés ou bien expédiés (photocopieur, tables et bancs, matériel de sport...)

Un fauteuil roulant a été expédié.

Un voyage scolaire à la mer a pu se concrétiser.

Un diaporama de photos est présenté , la joie des enfants découvrant la mer, toute proche pourtant, pour la première fois faisant plaisir à voir...

Renouvellement du Bureau :

MmeDominique MARTY a bien voulu succéder à Gérard MOTTIN au poste de Secrétaire, le reste du Bureau étant inchangé.

Prochaines actions à prévoir en 2013 :

• ·         02 juin : vide greniers de Pinsac
• ·         11 août : vide greniers St Cirq Souillaguet
• ·         15 septembre : marche et repas à Mayrac( buffet froid ou repas/mique, à définir selon le météo..)
• ·         21septembre : atelier « créatif » au Mas Delpech
• ·         27 octobre : marché d'automne à St Cirq
• ·         24 novembre : marché de Noël à St Sozy

Les dons divers pour alimenter l'étal des vide-greniers sont les bienvenus.En ce qui concerne les marchés, la possibilité de confectionner du pain d'épices ou de la confiture est évoquée, pour étoffer l'offre par du « consommable »..

Prévision de projets vis a vis de l'Association Tamounte :

• ·         Les participations habituelles seront reconduites, à savoir environ 700€ pour le minibus,500€ pour Khadija, 600€ pour les entrées au collège...
• ·         La peinture de mise aux normes du minibus est évaluée à 500€.
• ·         Il est acté de participer à l'amélioration de l'ordinaire de la cantine à hauteur de 700€(22€/32 semaines d'école.)
• ·         actions à concerter avec nos correspondants.

L'ensemble des frais potentiels devrait avoisiner les 4000€, ce qui apparaît raisonnable compte tenu de la trésorerie actuelle et des entrées à venir, notre association n'ayant pas vocation à thésauriser .

 

Point sur la scolarité des jeunes du collège :

La seule ombre au tableau provient des résultats scolaires , 3 élèves ayant été « expulsés », et la moyenne insuffisante de Khadija, encouragée à se reprendre.A noter les très bonnes notes d'une élève(Aïcha) d'une école voisine mais accompagnée par l'association Tamounte.

Les modalités d'encouragement des élèves méritants est laissée à l'appréciation des Maîtres .

Questions diverses :

Des initiatives intervenues hors du cadre de notre association sont signalées, en particulier la collecte et l'acheminement de matériel médical pour un dispensaire.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance s'est poursuivie dans la convivialité...

 

A BIENTOT,

LE BUREAU